固定资产 · 库存盘点 · 声光找物

蓝牙信标固定资产管理系统

让每一件资产,自己会报到

一枚信标贴在资产上,采集器持续自动扫描上报 —— 盘点不必再靠人一件件核对; 找不到东西时一键声光定位,循声即达。免布线、扫码即登记,PC 后台与微信小程序双端协同。

  • 免布线改造
  • 扫码即登记
  • 声光一键找物
  • 分区金额统计
  • 台账导出对接 ERP
这些场景,是不是很熟悉

固定资产管理,难的从来不是「登记」,是「之后」

登记完那一刻台账是准的,之后每一次移动、领用、归还,台账就开始和现实脱节。

工厂车间里三名工人手持纸质表格逐台核对设备编号,人工盘点耗时费力

1盘点靠人海,一次要好几天

一屋子资产,几个人拿着表格一格格对。数完还要再复核一遍,最后总有几个对不上,谁也说不清是漏了还是丢了。

会议室里两名管理者对着摊满桌面的资产台账争执,账实不符难以交代

2账实不符,最怕审计

台账上写着的设备,翻遍仓库找不到;实物明明摆在那儿,台账里却没有。审计一来就得连夜补台账。

医院后勤库房里护士拿着清单在拥挤货架间翻找耗材,找东西全凭记忆

3找个东西,全凭记忆和运气

「那台备用机放哪了?」问一圈没人确定,只能一层层翻找。越是急用的东西,越找不到。

门店后仓里店长对着电脑里的多份 Excel 台账发愁,多人协作后版本混乱

4Excel 台账,多人协作就乱

谁改的、什么时候改的、借给谁了,全靠回忆。文件传来传去好几个版本,最后没人知道哪份才是对的。

三步跑起来

贴上去、扫一下、就通了

不需要布线改造,也不需要停产施工。当天就能把一批资产搬进系统。

实验室里实验员把一枚绿色信标贴在精密仪器侧面,给资产一个身份
1

贴 —— 给资产一个身份

把信标固定在资产上,背胶、扎带、螺丝都可以。信标外壳自带二维码,编号就是它在系统里的唯一身份。

不用打孔、不用接线
仓库管理员用手机扫描货物上的绿色二维码标签,现场完成资产登记
2

扫 —— 手机录完就入库

用微信扫一下二维码,填上名称、金额、责任人,30 秒完成登记。一线员工不用培训、不用装 App。

微信小程序即可,无需安装
机房墙上的采集器通电后绿灯亮起,运维人员在手机上查看自动上报的资产数据
3

通 —— 之后交给系统

采集器插电后自动扫描覆盖范围内的信标并上报。资产在不在、在哪片区域、电量还剩多少,后台实时可见。

插电即用,WiFi 联网
核心能力

把「盘、找、记、算」这四件事一次解决

不是再做一个台账表格,而是让台账自己跟着现实走。

自动盘点示意图:采集器扫描货架上的信标,勾选清单自动生成

自动盘点

采集器持续扫描覆盖范围内的信标,在场清单自动生成。人工只需要处理系统挑出来的异常项。

声光一键找物示意图:目标信标发散信号,手机端雷达指引方向

声光一键找物

小程序里点「找物」,目标信标响铃并闪灯,循声即达。找到后按一下按键即可停止。

分区可视示意图:三个区域各自的资产数量与占比

分区可视

多台采集器按区域覆盖,资产自动归属到各自分区,按分区看数量与金额分布。

全流程留痕示意图:领用、归还、调拨、报废记录在同一条时间轴上

全流程留痕

领用、归还、调拨、报废逐条记录,谁在什么时候动了什么,随时可追溯,不再靠回忆。

价值台账示意图:柱状图与占比环展示资产金额分布

价值台账

按状态、按分区统计资产金额分布与覆盖度,未录入金额的资产单独标注,财务口径清晰。

远程固件升级示意图:固件从云端推送到现场设备

远程固件升级

采集器支持 OTA 远程升级,设备已经装在现场也能持续迭代,不用一台台跑去插线。

扫码登记示意图:手机扫描资产二维码后自动带出登记表单

扫码登记

信标二维码即资产编号,手机扫一下就能补全信息,新资产入库不再需要回办公室录系统。

双端协同示意图:电脑后台与手机端数据双向同步

双端协同

PC 后台面向管理员看全局,微信小程序面向一线做登记与找物,同一套数据实时同步。

数据隔离示意图:两家公司的数据被分隔开,顶部有安全盾牌

数据隔离

按公司隔离数据,每家公司只看得到自己的设备、资产与流水;账号分三级角色控制权限。

方案对比

同样是「贴个码」,差别在贴完之后

条码和二维码解决了「录入」,但解决不了「之后谁来核对」。信标的价值就在这里。

固定资产管理方式对比
对比项 纯 Excel 台账 条码 / 二维码标签 芯动蓝牙信标
盘点方式 人工逐件核对 人工逐件扫码 采集器自动扫描
盘点产出 事后手工汇总 事后导出汇总 清单自动生成
找物 靠记忆翻找 知道编号,仍要翻找 一键声光定位
台账更新 手工维护,易出错 手工维护,易出错 操作自动留痕
分区金额统计 需自行做表 需自行做表 按分区自动统计
现场改造 需打印并逐件贴码 免布线,贴标即用
适用场景

只要资产会「被移动」,就用得上

工厂车间与产线工装 仓储物流与货架 机房与弱电间设备 医院与学校的公用设备 写字楼与行政资产 门店与连锁网点
常见问题

上这套系统之前,通常先问这几件事

需要布线或改造现场吗?

不需要。采集器插电即可工作,通过现场 WiFi 连接网络;信标体积小,用背胶、扎带或螺丝固定在资产上,不需要在资产上打孔或改线路。

资产是怎么登记进去的?

信标外壳自带二维码,内容就是这枚信标在系统里的唯一编号。用手机微信扫一下,填上资产名称、金额、责任人即可完成登记,不需要额外装 App。

盘点还需要人工一件件数吗?

不需要。采集器持续扫描覆盖范围内的信标并上报,系统自动生成在场清单与分区分布;人工只需要处理系统提示的异常项。

找不到资产的时候怎么办?

在微信小程序里点「找物」,对应信标会响铃并闪灯,循声即可找到。找到后按一下信标按键即可停止。

数据安全吗?多人怎么分工?

系统按公司(租户)隔离数据,每家公司只能看到自己的设备、资产与流水。账号分系统管理员、操作员、普通成员三级,按角色控制可见范围。

能和我们现有的系统对接吗?

可以。资产台账、统计指标与出入库流水都支持一键导出 CSV,按扁平表结构输出,可直接导入 ERP 或财务系统。

先聊聊你的资产有多少、都放在哪

把现状说清楚,我们帮你判断需要几台采集器、怎么分区覆盖,以及大概的实施节奏。不收费,也不需要先买设备。

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备注「资产盘点」,通过更快